Suomen koulukuvausliitto on pyytänyt Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:ltä lausuntoa päiväkoti- ja koulukuvauspalveluiden kilpailutuksissa viime aikoina havaituista käytänteistä sekä niiden kohtuullisuudesta ja suhteellisuudesta.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee käyttämään tarjouspyynnöissä tässä lausunnossa esiin nostettuja ehtoja.
Lue lisää: ”Lausunto päiväkoti- ja koulukuvausten hyvistä käytänteistä 30.8.2024” (pdf) >>
Suomen koulukuvausliitto on päivittänyt yleisiä sopimusehtojaan.
Lataa ”Koulukuvauksen yleiset sopimusehdot 2023” (pdf) >>
Liitto suosittelee jäseniään käyttämään yleisiä sopimusehtoja kaikkien kuvaussopimusten liitteenä, koska niissä on huomioitu useita asioita mitä kuvaussopimuksissa ei ole. Jos kuvaussopimuksessa haluaa poiketa jostain yleisten sopimusehtojen kohdasta, kirjataan se kuvaussopimukseen viittauksen kera.
Suomen koulukuvausliiton hallitus on vahvistanut liiton koulukuvausten ja päiväkotikuvausten käänteiseen kilpailutukseen perustuvat tarjouspyyntöpohjat kuntien hankintayksiköille. Suomen koulukuvausliitto suosittelee kuntien hankintayksiköitä ottamaan tarjouspyyntöpohjat käyttöön jo kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa.
Lataa ”2022 Koulukuvauksen tarjouspyyntömalli julkiseen kilpailutukseen” (docx) >>
Lataa ”2022 Varhaiskasvatuksen kuvauksen tarjouspyyntömalli julkiseen kilpailutukseen” (docx) >>
Suomen koulukuvausliitto suosittelee noudattamaan Opetushallituksen laatimia suosituksia koulukuvaussopimuksia solmittaessa.
OPH (2011) Suositus koulukuvausten järjestämisestä >>
Opetushallitus on laatinut (20.6.2011) koulukuvausten järjestämisestä suosituksen, jonka tavoitteena on lisätä kuvauksiin liittyvien menettelyiden avoimuutta, vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä sekä varmistaa, että huoltajat voivat ostaa laadukkaita ja kohtuuhintaisia koulukuvia.
Suomen koulukuvausliitto kuitenkin täsmentää, että Opetushallituksen suosituksesta poiketen kunnan ja koulujen organisoimat koulu- ja päiväkotikuvaukset on kilpailutettava hankintalain mukaisina käyttöoikeussopimuksina. Asiaan on saatu vahvistus korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun KHO:2019:63 myötä. Hankintalain soveltamisalaan eivät kumminkaan kuulu kynnysarvon (500.000 € / 12 kk) alittavat hankinnat, jotka kilpailutetaan pienhankintoina. Pienhankinnat toteutetaan hankintayksikön omien hankintaohjeiden, toimintasääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Lisätietoja koulukuvausten kilpailuttamisesta käyttöoikeussopimuksina >>
Julkisten hankintojen neuvontayksikön mukaan (20.7.2019) koulukuvausten järjestäminen ei lähtökohtaisesti ole kunnan lakisääteinen tehtävä: kouluilla ei ole velvollisuutta järjestää kuvauksia, mutta kuvausten voidaan katsoa olevan sellaista koulun yhteistä toimintaa, johon voidaan käyttää koulun työaikaa. Kuvien myyminen ja ostaminen on kuvaamon ja huoltajien välinen oikeustoimi. Kuvien ostaminen on huoltajille vapaaehtoista.
Continue readingSuomen koulukuvausliiton hallitus on työstänyt koulukuvauksen yleiset sopimusehdot syksyn 2021 aikana ja hyväksynyt ne 10.12.2021 kokouksessaan.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee kaikkia jäseniään käyttämään Koulukuvauksen yleisiä sopimusehtoja omien kuvaussopimustensa liitteenä.
Yleiset sopimusehdot soveltuvat käytettäviksi kuvauksen tilaajan (koulu, päiväkoti, rippikoulu, urheilujoukkue, Puolustusvoimat) ja kuvausliikkeen välisissä muoto-, kaveri-, sisarus- ja ryhmäkuvauksia koskevissa kuvaussopimuksissa.Continue reading
Opetushallituksen linjauksen mukaan oppilaiden ja opiskelijoiden valokuvaaminen kouluissa ja oppilaitoksissa sekä kuvien myyminen on vakiintunutta ja laajalle levinnyttä toimintaa. Koulukuvauksista on muodostunut kouluissa ja oppilaitoksissa vuosittainen ja tärkeä traditio. Toiminta on kouluille vapaaehtoista, mutta kuvauksiin voidaan käyttää koulun työaikaa.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee, että koulu- ja päiväkotikuvausten järjestämisestä ei päätettäisi kuntien hankintatoimen toimesta julkisilla kilpailutuksilla, vaan suorilla sopimuksilla koulujen ja päiväkotien kanssa.
Kuvaukset eivät pääsääntöisesti ylitä hankintojen kansallista 500.000 € kynnysarvoa (ilman arvonlisäveroa). Kynnysarvon alle jääviin niin sanottuihin pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia.Continue reading
Suomen koulukuvausliiton selvityksen mukaan koulukuvien hinnoissa esiintyy vaihtelua. Koulu- ja päiväkotikuvauksesta tehdään paikallinen kuvaussopimus vanhempainyhdistyksen, oppilasyhdistyksen, koulun rehtorin/päiväkodin johtajan tai kunnan hankintayksikön kanssa. Sopimuksessa sovitaan mm. ostettavissa olevien kuvaustuotteiden hinnoista, jotka sisältävät vaihtelevan määrän kuvaukseen liittyviä palveluita.
Kuvaustuotteiden hintoihin sisältyy valokuvausammattilaisen suorittama kuvaus studiolaitteistolla sekä kuvien viimeistely. Lopullisiin hintoihin vaikuttaa kuvausajankohta, kuvauksen monimuotoisuus, kuvattavien määrä, sopimuksen kesto sekä mahdolliset koulun, päiväkodin tai yhdistyksen haluamat järjestely- ja keräysmaksut.Continue reading
Suomen koulukuvausliitto täsmentää, että sopimussuhteiselle asiakkaalle kohdistetut palveluviestit ja suoramarkkinointi päättäjille ovat laillisia. Koska palveluviestintään ei tarvita lupaa, voi koulukuvaamo lähettää kuluttajalle sähköposti- tai mobiiliviestejä tiedottaen ajankohtaisista asioista. Asemavaltuutus sallii markkinointiviestinnän päättäjille.Continue reading
Suomen koulukuvausliitto suosittelee Kuluttajaviranomaisen lausunnon mukaisesti, ettei tilatuilla virheettömillä koulukuvilla ole palautusoikeutta.
Kun koulukuvat ostetaan verkkokaupasta, on kyseessä etämyynti (Kuluttajasuojalain 6 luvun 7 §). Suomen koulukuvausliitto nojaa Kuluttajaviranomaisen lausuntoon, jonka mukaan peruutusoikeus etämyynnissä ei koske kuitenkaan kuluttajan vaatimusten mukaisesti valmistettua, muunneltua tai selvästi henkilökohtaisia tarpeita vastaavaksi tehtyä tavaraa. Peruuttamisoikeuteen vaikuttaa se, voiko tuotetta myydä edelleen ilman huomattavaa tappiota.
Continue reading